Opcija automatskog odgovora na mejl podešava se lako, u samo par klikova, evo i kako. Za demonstraciju podešavanja odabrali smo Google GMail.
1. Otvori GMail i klikom na ikonicu crtica u gornjem lijevom uglu dođi do opcije "Settings".
2. Odaberi nalog za koji je potrebno aktivirati opciju automatskog odgovora.
3. Potraži meni "Vacation responder".
4. Unutra njega podesi datum početka automatskog odgovora i kraj perioda.
5. Ukucaj tekst poruke koja će se prikazati pošiljaocu.
6. Odaberi da li će se poruka dostaviti samo kontaktima iz imenika ili svima koji pošalju mejl, označavanjem kućice na dnu "Vacation response" menija.
7. Sačuvaj sve klikom na "Done" i ne brini, jer posle odabranog datuma pošiljaoci neće dobijati automatski odgovor na mejl.
Na isti način možeš podesiti atomatski odgovor na mejl i u veb GMail aplikaciji. Procedura podešavanja je ista za gotovo sve mejl klijente, osim što se meni u drugim mejl klijentima, možda, zove drugačije. Recimo, u Yahoo mejlu se "Vacation response" zove isto tako, ali se u Microsoft Outlooku zove "Automatic Replies" i omogućeno je podešavanje automatskog odgovora kolegama u firmi ili na mejlove koji stižu van firme.